PTT MEETING MINUTES
January 3, 2012
6:30-7:30pm
Attendees: Cammy Greig, Erin Cordle, Adrienne Kume, Lacey Chapman, Karyn Costello, Jenni Heinen, Christa Ames, Michelle Eade, Elisa stephens, Kim Hiatt, Dawn Young, and April Nulman
1. Presidents- Adrienne Kume & Erin Cordle
A. Called meeting to order
B. Welcome and Introductions
2. Secretary-Cammy Greig
A. Provided minutes from last meeting
B. Presidents voted to approve minutes
3. Treasurer- Dawn Young
A. Current Financial Report
1. Wacky bounce made $30
2. Box Tops made $1258
3. Committee Chairs- Report on current status, progress, future plans
4. Movie Night set for Jan. 20 at 6:30pm in the gym
5. BBQ dates set for Elmer’s at 6:30pm
a. Jan. 17, Feb.21, March20, April 17, May 15 (Wrap up and Elections for PTT)
4. Old Business
5. New Business
A. Vote to change amendments in bylaws, re: debit card use and bank account auditing
B. Voted for $150 extra for OMSI science assembly (already have $400)
C. Reserved $2000 in technology fund to be carried over to next year to purchase projector
D. Movie License $25 needed and approved from school
E. Line item in budget to be added for $100 for School Volunteer Appreciation
6. Wrap Up
A. Next meeting February 7, 2012 6:30pm
B. Jan. 17 BBQ Meeting 6:30pm at Elmer’s
7. Adjourned
ACTA DE LA JUNTA DE LA PTT
3 de enero del 2012
6:30-7:30pm
Asistentes: Cammy Greig, Erin Cordle, Adrienne Kume, Lacey Chapman, Karyn Costello, Jenni Heinen, Christa Ames, Michelle Eade, Elisa stephens, Kim Hiatt, Dawn Young, y April Nulman
1. Presidentas- Adrienne Kume & Erin Cordle
A. Llamada para empezar la junta
B. Bienvenida & Presentaciones
2. Secretaria-Cammy Greig
A. Proveer los acuerdos de la última junta
B. Presidente vota para aprobar los acuerdos
3. Tesorero- Dawn Young
A. Reporte Financiero Actual
1. El Evento del saltarín obtuvo $30
2. La colecta de Tapas de Cajas hizo $1258
3. Comité – Reporte del actual estado, progreso, planes futuros
4. Preparación para la Noche de Película 20 de enero a las 6:30pm en el gimnasio
5. Fechas de la Barbacoa en Elmer a las 6:30pm
a. 17 de enero, 21 de febrero, 20 de marzo, 17 de abril, 15 de mayo (Cierre y elecciones de la PTT)
4. Asuntos Pasados
5. Asuntos Nuevos
A. Votación para cambiar las enmiendas en las leyes del: uso de la tarjeta de debito y la auditoria de la cuenta del banco
B. Votación para los $150 extra para la asamblea de ciencias de OMSI (actualmente tenemos $400)
C. Reservar $2000 en los fondos de tecnología para ser transferidos para la compra del proyector del próximo año
D. La licencia de la película de los $25 necesitan y aprobados por la escuela
E. Alinearse al presupuesto para añadirse por los $100 para el día de Apreciación de Voluntarios de la Escuela
6. Cierre
A. Próxima junta el 7 de febrero del 2012 a las 6:30pm
B. 17 de enero Junta de la Barbacoa a las 6:30pm en “ Elmer’s”
7. Se levanto la junta
