PTT Meeting Agenda
October 4, 2011
6:30pm – 7:30pm
1. Presidents – Adrienne Kume & Erin Cordle
a. Call Meeting to Order
b. Welcome & Introductions
2. Secretary – Cammy Greig
a. Provide Minutes (will provide at next meeting to be approved)
b. President vote to approve Minutes (next Meeting)
3. Treasurer – Dawn Young (reviewed current budget status)
a. Current Financial Report
4. Committee Chairs – Report on current status, progress, future plans
5. Old Business
a. Movie Nights Updates (announce dates and details next meeting) PTT has agreed on a 143" diagonal Wall mountable screen for gym/ $678. Will be purchased soon
b. Finalize BBQ Date – Adrienne Kume Decided date May 11, 2011
c. Fred Meyer Gift Card Drawing – Dawn Young Winner was Julie Jones
6. New Business
a. Read Naturally Presentation – Connie Levenhagen Proposed PTT Provide access of funds in the amt of $600-$3000/ $600 1 year or $3000 permanent one time fee for years to come
b. Karyn Costello reviewed Volunteer info
c. Julie Jones requested PTT funds for Book Fair promotion- Money to be repaid to PTT in leui of Books at conclusion of book fair to be used for prizes at bingo or PTT use
d. PTT Newsletter – Rachel Nye Will provide a monthly newsletter and minutes will be available in outside display case as well as available on blog
e. Communications Chair Position – Adrienne Kume : Erin Cordle and Adrienne Kume agreed to share this role
f. Erin and Adrienne proposed an "Art Night" in April: Proposed use of $300 approx. PTT funds to purchase tiles/ paint/ use of brushes for event: Not a free event, but a non-expensive, family fun activity in leui of Mothers Day
g. NOV 10th Health Checks- VOLUNTEERS NEEDED 9-3pm
7. Wrap-Up
a. Next Meeting November 1st at 6:30pm
8. Adjourned
ACTA DE LA JUNTA DE LA PTT
4 DE OCTUBRE DEL 2011
6:30-8PM
1. Las Presidentas- Adrienne Kume & Erin Cordle
a. Presentaciones & Bienvenida
2. Secretaria- Cammy Greig
a. Proveyó las actas de las últimas juntas
b. Presidenta voto para aprobar las actas
3. Tesorera- Dawn Young
a. Reporte Financiero
a. Saldo de la cuenta de Cheques $3,335.18
b. Saldo de la cuenta de Ahorros $2,000.04
4. Presidentes de los Comités- reporte del estado actual, progreso, planes futuros
a. 10 Libros de Entretenimiento Vendidos, depositados $150.00
b. La Colecta de “Box tops” se está llevando acabo
5. Asuntos Pasados
a. Actualización de las Noches de Película por Kim Hiatt
a. Trabajando en la Presentación & Sonido
b. $700 fondos para la Pantalla del gimnasio
c. Fecha de la BBQ – 11 de mayo es la fecha acordada
d. Sorteo de tarjetas de regalo de “Fred Meyer”- ganadora Julie Jones
6. Asuntos Nuevos
a. Presentación del Programa “Read Naturally”-Connie Levenhagen, Necesidad de $ para el programa
b. Información de Voluntarios- Karyn Costello, Necesidad de 12 a 16 voluntarios para la revisión de Salud
c. Dinero aprobado para la Feria del Libro es $100 (libro intercambiado por premios), Julie Jones
d. Boletín de la PTT – Rachel Nye, actas publicadas en el boletín
e. La posición de la Presidencia de Comunicaciones votada & aprobada Adrienne Kume, pagina de “facebook” aprobada (PTT de la Periwinkle Elementary)
f. Noche de Arte-Erin Cordle, los niños pintan mosaicos de “Surefire” en la escuela
g. Noche de Bingo cambiada para el 9 de diciembre
7. Próxima Junta es el 1 de noviembre a las 6:30pm
8. Se levanto la sesión
